Любое предприятие в процессе ведения своей деятельности может столкнуться с утратой бухгалтерской отчетности, неправильностью ее составления, отсутствием учета некоторое время, форс-мажорными обстоятельствами, что повлияли на утрату финансовой отчетности и так далее. При таких ситуациях, необходимо обязательное восстановление бухучета, что могут выполнить только опытные и знающие специалисты, так как процесс этот трудоемкий и сложный.
Восстановление бухгалтерского учета первым делом нужно начинать со сбора, сортировки и обработки всей документации предприятия, что есть в наличии. При этом определяются, недостающие и имеющиеся документы, осуществляется проверка правильности заполнения имеющихся документов, проводится внеплановая инвентаризация, что позволяет проверить наличие товарных и материальных ценностей для восстановления их количественного учета.
Второй этап восстановления бухгалтерии включает восстановление первичной недостающей документации, что является основой для создания регистров отчетности и учета. После чего проводиться третий этап восстановления бухгалтерской отчетности организации, что является основой для формирования налоговой документации и предоставления ее в государственные контролирующие и фискальные органы.
Отдельного внимания заслуживает ситуации, когда бухгалтерская документация была испорчена или утрачена в результате непредвиденных обстоятельств на предприятии (затопление, пожар и прочее). В этом случае создается специальная комиссия, что расследует причины утраты документов, после чего совершается инвентаризация как основных средств и товарно-материальных ценностей, так и опись пропавших и имеющихся документов.